Política de privacidad - Aplicación ID-Art

Última actualización: 18/09/2020

Lea detenidamente la presente política de privacidad antes de hacer uso de la aplicación ID-Art (la “aplicación”). Esta política de privacidad debe leerse junto con las condiciones de uso de la aplicación.

¿Cuál es el alcance de esta política de privacidad?

La presente política de privacidad describe el modo en que la Secretaría General de INTERPOL (“la Secretaría General” o “nosotros”) recoge y trata los datos de carácter personal de aquellos que hacen uso de la aplicación ID-Art (colectivamente, “los usuarios” o “usted”, o el “usuario”). Explica asimismo cómo pueden los usuarios ejercer sus derechos en relación con los datos de carácter personal recogidos a través de la aplicación.

¿Qué se entiende por datos de carácter personal?

Los “datos de carácter personal” son todos los datos relativos a una persona identificada o susceptible de ser identificada por medios a los que se pueda razonablemente recurrir.

¿Por qué tratamos los datos de carácter personal?

Cuando los usuarios descargan y usan la aplicación ID-Art, la Secretaría General trata algunos datos de carácter personal a fin de asegurar la puesta en marcha y el eficaz funcionamiento de la aplicación.

Asimismo, la Secretaría General puede tratar los datos de carácter personal que el usuario facilita al usar la funcionalidad de información, para garantizar la cooperación policial internacional en la lucha contra la delincuencia relacionada con los bienes culturales, como las excavaciones ilícitas, el robo y el tráfico internacional de tales bienes.

¿Sobre qué fundamentos jurídicos se asienta el tratamiento que hacemos de los datos de carácter personal?

Los datos de carácter personal del usuario serán tratados de acuerdo con los siguientes fundamentos jurídicos:

  • el consentimiento del titular de los datos (cuando (i) descargue la aplicación; (ii) proporcione de forma voluntaria sus datos de carácter personal a través de la aplicación; o (iii) envíe un correo electrónico a la Secretaría General a través de la funcionalidad de información),
  • el desempeño de una tarea cuya finalidad sea cumplir con el cometido de INTERPOL (durante (i) el tratamiento de los datos de carácter personal facilitados por correo electrónico a la Secretaría General a través de la funcionalidad de información; o (ii) su transferencia a otros órganos de INTERPOL o autoridades nacionales encargadas de la aplicación de la ley),
  • los intereses legítimos de la Organización (cuando (i) los datos de carácter personal se traten para proteger la integridad de la aplicación y de los servicios prestados a través de esta; o (ii) la aplicación recabe estadísticas sobre el uso que se hace de ella).

¿Qué tipos de datos de carácter personal son objeto de tratamiento?

La Secretaría General tratará las siguientes categorías de datos de carácter personal:

1)    Datos de carácter personal que se tratan cuando el usuario descarga y utiliza la aplicación:

  • Búsquedas: los criterios de búsqueda (búsqueda manual) y las imágenes (búsqueda visual) que el usuario introduce para compararlos con las obras de arte robadas que figuran en la base de datos.
  • Datos de registro, incluida la dirección IP y la fecha y la hora de acceso del usuario, cuando este accede a la información de la base de datos sobre obras de arte robadas, para proteger la integridad de la aplicación y de los servicios prestados a través de ella.
  • Metadatos, que se recogen con fines estadísticos cuando el usuario introduce una imagen para compararla (búsqueda visual) y que pueden consistir en información sobre el dispositivo, el idioma, el sistema operativo, y el tamaño y peso de la imagen.
  • Información almacenada en las cookies con fines analíticos y de rendimiento. Para obtener más información sobre el uso de las cookies, véase nuestra política sobre el uso de cookies adjunta al presente documento.

2)    Datos de carácter personal tratados cuando el usuario envía un correo electrónico a la Secretaría General usando la funcionalidad de información:

  • Datos de carácter personal relativos al usuario, incluido el nombre y la dirección de correo electrónico.
  • Datos de carácter personal relativos a otras personas, cuando sean relevantes para los fines de cooperación policial internacional.

Tenga en cuenta que los datos recabados con fines de cooperación policial internacional son tratados de conformidad con el Reglamento de INTERPOL sobre el Tratamiento de Datos.

La aplicación trata los siguientes tipos de datos de carácter personal a nivel local, en su dispositivo, lo que significa que la Secretaría General no puede acceder a ellos:

1)    Datos de carácter personal tratados para mejorar la experiencia del usuario:

  • Datos de ubicación, basados en la localización GPS (si el usuario ha dado su consentimiento) o el país asociado al dispositivo, para ajustar el contenido de la página principal a la ubicación del usuario.

2)    Datos de carácter personal que el usuario puede almacenar en la aplicación, relacionados con lo siguiente:

  • Historial de búsqueda.
  • Formularios Object-ID.
  • Fichas de un lugar.

¿Cómo tratamos sus datos?

Sus datos de carácter personal se tratarán de acuerdo con los siguientes principios:

-    Tratamiento legítimo

Sus datos de carácter personal se tratarán cuando usted ejecute una tarea con miras a cumplir el cometido de INTERPOL, siempre que usted haya dado su consentimiento o lo justifique la defensa de los intereses legítimos de la Organización, de conformidad con las normas y políticas de INTERPOL en materia de protección de datos personales.

-    Limitación de la finalidad

Dichos datos se recogerán con las finalidades enumeradas en la presente política de privacidad y se tratarán de una manera que sea compatible con las mismas. Se considerará que el tratamiento adicional de los datos de carácter personal para fines estadísticos, de archivo o investigación es compatible con la finalidad inicial.

-    Calidad de los datos

La Secretaría General velará por que los datos de carácter personal objeto de tratamiento sean exactos y pertinentes, no sean excesivos respecto de los fines para los que fueron recogidos y, en caso necesario, estén actualizados.

Los usuarios deberán garantizar, a su leal saber y entender, que los datos que envíen a la Secretaría General sean exactos y pertinentes, no sean excesivos respecto de los fines para los que fueron recogidos y, en caso necesario, estén actualizados.

-    Transparencia

Los datos de carácter personal se tratarán de un modo transparente: se mantendrá informados a los usuarios de por qué y cómo son tratados por la Secretaría General y de los medios que pueden utilizar para ejercer sus derechos.

-    Confidencialidad

Las personas que en la Secretaría General traten los datos de carácter personal durante el desempeño de sus funciones relacionadas con la aplicación solo podrán acceder a ellos siguiendo el principio de la “necesidad de conocer”. Dichas personas estarán asimismo sujetas a la obligación de confidencialidad.

Los datos de carácter personal de los usuarios no se revelarán a terceros sin el consentimiento previo de los usuarios, a menos que surjan circunstancias específicas en las que la Secretaría General se considere obligada a hacerlo (véase más adelante).

-    Seguridad

Se garantizará la seguridad de los datos, y se protegerá a estos contra todo riesgo que pueda vulnerar su confidencialidad, integridad y disponibilidad. La Secretaría General aplicará medidas técnicas y organizativas para atenuar los riesgos de alteración o destrucción accidental o ilícita de datos, su pérdida fortuita y su divulgación o acceso no autorizados, y para protegerlos de cualesquiera otras modalidades ilícitas de tratamiento.

-    Derechos del titular de los datos

Los usuarios dispondrán del derecho a acceder a sus datos de carácter personal, rectificarlos y eliminarlos, y del derecho a oponerse a su tratamiento. Estos derechos se describen más en detalle en la presente política de privacidad.

-    Responsabilidad

Los empleados de la Secretaría General que, en el desempeño de sus funciones, traten datos de carácter personal de los usuarios serán consideradas responsables del tratamiento de dichos datos y tendrán que poder demostrar que estos datos se tratan de conformidad con las normas y políticas aplicables de la Organización.

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

La Secretaría General almacenará los siguientes tipos de datos de carácter personal:

1)    Datos de carácter personal que se tratan cuando el usuario descarga y utiliza la aplicación:

  • Búsquedas: las imágenes (búsqueda visual) que el usuario introduce para compararlas con las obras de arte robadas que figuran en la base de datos son almacenadas por un proveedor de servicios de Francia durante 15 días.
  • Los datos de registro, incluida la dirección IP y la fecha y la hora de acceso del usuario, cuando este accede a la información de la base de datos sobre obras de arte robadas, se almacenan en nuestros servidores durante un período de 24 meses, para proteger la integridad de la aplicación y de los servicios prestados a través de ella..
  • Los metadatos, que se recogen con fines estadísticos cuando el usuario introduce una imagen para compararla (búsqueda visual) y que pueden consistir en información sobre el dispositivo, el idioma y el sistema operativo, son almacenados en forma de estadísticas por un proveedor de servicios en Francia.
  • La información almacenada en las cookies, que se recoge para fines analíticos y de rendimiento, se conserva en los servidores de Google durante un período máximo de 20 meses. Para obtener más información sobre el uso de las cookies, véase nuestra política sobre el uso de cookies adjunta al presente documento.

2)    Datos de carácter personal tratados cuando el usuario envía un correo electrónico a la Secretaría General usando la funcionalidad de información:

  • Los datos de carácter personal relativos al usuario, incluido el nombre y la dirección de correo electrónico, se almacenan durante un período de 5 años o hasta que se cumpla la finalidad para la que hayan sido recogidos.
  • Los datos de carácter personal relativos a otras personas, cuando sean relevantes para los fines de la cooperación policial internacional, se almacenan de acuerdo con el plazo de conservación estipulado en el Reglamento de INTERPOL sobre el Tratamiento de Datos.

3)    Los datos personales almacenados en la aplicación, como su historial de búsqueda, los formularios Object-ID o las fichas de un lugar, se almacenan de forma local en su dispositivo hasta que elimine usted los datos de la aplicación o la propia aplicación.

¿Quién tiene acceso a sus datos de carácter personal??

Con el fin de gestionar la aplicación y los informes entrantes y garantizar su conformidad con la normativa aplicable, las siguientes personas y entidades tendrán acceso a los datos tratados:

-    las personas que, en los departamentos pertinentes de la Secretaría General, se encarguen de garantizar el funcionamiento eficaz de la aplicación ID-Art y de gestionar los informes,

-    los proveedores de servicios de INTERPOL encargados de implementar, proteger y mejorar la aplicación,

-    el Responsable de la Protección de Datos de INTERPOL,

-    el Responsable de la Seguridad de la Información de INTERPOL,

-    los funcionarios encargados de la seguridad de la información, la auditoría interna y los servicios de supervisión de la Secretaría General, y

-    la Comisión de Control de los Ficheros de INTERPOL, que es el órgano independiente encargado de garantizar que el tratamiento de datos personales llevado a cabo por INTERPOL sea acorde con su propia normativa.

¿Revelamos sus datos de carácter personal?

Por norma general, no transmitiremos sus datos personales a terceros si usted no nos ha dado previamente su consentimiento. No obstante, pueden darse circunstancias en las que la Secretaría General se vea obligada a revelar tales datos con uno de los fines siguientes:

-    para cumplir con alguna obligación legal a la que la Organización esté sujeta;

-    para asegurar la protección e integridad de la aplicación y los servicios prestados a través de esta, así como otros intereses legítimos de la Organización;

-    para proteger intereses esenciales de los usuarios y también de otras personas;

-    por motivos de salud y seguridad públicas;

-    para el reconocimiento, el ejercicio o la defensa de cualquier derecho de la Organización en un procedimiento judicial; o

-    para la ejecución de un contrato.

Tenga en cuenta que cuando envía un correo electrónico a la Secretaría General haciendo uso de la funcionalidad de información, da su consentimiento para que sus datos personales puedan darse a conocer a las Oficinas Centrales Nacionales de INTERPOL y a los organismos nacionales pertinentes encargados de la aplicación de la ley.

¿Cuáles son sus derechos como persona objeto de los datos?

-    Derecho de acceso a sus datos de carácter personal

Tendrá usted derecho a solicitar el acceso a sus datos de carácter personal tratados por la Secretaría General y a obtener una copia de ellos, a menos que el acceso a dichos datos vulnere:

     a)    los derechos y libertades de terceros;

     b)    el régimen de confidencialidad de INTERPOL; o

     c)    los intereses legítimos de la Organización.

-    Derecho de rectificación y actualización de sus datos de carácter personal

Podrá usted solicitar la rectificación de sus datos de carácter personal que sean inexactos o que estén incompletos u obsoletos.

-    Derecho de solicitar la eliminación de sus datos de carácter personal

Podrá usted solicitar la eliminación de sus datos de carácter personal. La Secretaría General procederá a su eliminación, a menos que sean necesarios para alguno de los fines siguientes:

     a)    la celebración o ejecución de un contrato;

     c)    la defensa de los intereses legítimos de la Organización; o

     d)    la protección de intereses esenciales de los usuarios, así como de otras personas.

Tenga en cuenta que podrá modificar o eliminar datos que usted mismo haya almacenado en la aplicación, y que, en caso de eliminar la aplicación, también se eliminarán los datos en ella almacenados.

-    Derecho de oposición

Tendrá usted derecho a oponerse al tratamiento de sus datos de carácter personal por motivos relacionados con su situación, a menos que la Secretaría General demuestre que existen razones legítimas para el tratamiento de los datos que prevalecen sobre los intereses y los derechos y libertades fundamentales de los participantes.

Este derecho no se aplicará cuando el tratamiento de los datos sea necesario para los fines siguientes:

     a)    la celebración o ejecución de un contrato;

     b)    el cumplimiento de una obligación legal a la que INTERPOL esté sujeta;

     c)    la defensa de los intereses legítimos de la Organización; o

     d)    la protección de intereses esenciales de los usuarios, así como de otras personas

¿Cómo puede ejercitar estos derechos?

Las solicitudes para el ejercicio de los derechos antedichos podrán remitirse por correo electrónico al Responsable de la Protección de Datos de INTERPOL (ID.Art.privacy@interpol.int).

¿Cómo trata INTERPOL los datos policiales?

En caso de que vaya a utilizar la funcionalidad de información, tenga en cuenta que los datos recabados con fines de cooperación policial internacional son tratados de conformidad con el Reglamento de INTERPOL sobre el Tratamiento de Datos.

¿Qué pasa cuando hace usted clic en un enlace con un sitio web o una aplicación de una entidad externa?

Si pulsa en un enlace o botón que le redirige a un sitio web o aplicación de un tercero, la Secretaría General no será responsable de los datos personales sobre usted recogidos por ese sitio web o aplicación. En este caso, la presente política de privacidad dejará de ser aplicable y deberá usted leer atentamente la política de privacidad del sitio web o aplicación a donde haya accedido.

¿Cómo será informado de las actualizaciones de la presente política?

En el caso de que esta política de privacidad sea modificada o actualizada, se indicará claramente la fecha de modificación o actualización. Los cambios introducidos en ella se harán efectivos de forma inmediata.

Si una actualización de la política de privacidad introdujera un cambio importante en la forma de efectuar el tratamiento de los datos de carácter personal, antes de su entrada en vigor se concedería a los titulares de los datos un plazo razonable para examinar la versión actualizada de la política y sus consecuencias.