Soumettre une offre

Consultez la page des Appels d’offres ouverts pour connaître la liste des marchés actuellement disponibles.

Si vous êtes en mesure de fournir les biens, services ou travaux requis, n’hésitez pas à nous contacter via le lien « Contact » pour prendre connaissance du cahier des charges. Sauf mention contraire, le cahier des charges vous sera transmis gratuitement par courriel.

S’agissant des procédures de mise en concurrence limitée et de négociation de gré à gré, notre Service Achats prendra directement contact avec les fournisseurs potentiels.

Soumission des offres

Dans un souci de développement durable, de simplification des procédures et de traitement équitable des candidats quelle que soit leur situation géographique, la soumission des offres se fait par l’intermédiaire d’une plateforme numérique.

Cette Plateforme de marchés en ligne permet aux candidats de 

  • télécharger le cahier des charges ;
  • demander des informations complémentaires ;
  • soumettre une offre en la déposant sur la plateforme.

ISi vous ne parvenez pas à accéder à la Plateforme de marchés en ligne, vous pouvez soumettre votre offre :

  • par courrier ;
  • en la remettant directement au Secrétariat général à Lyon (France) ;
  • par courriel (uniquement pour certaines procédures).

De plus amples informations ainsi que les adresses de contact figurent dans le document intitulé « Procédure de soumission » (Partie 1 du Cahier des charges).

Qui est habilité à signer les marchés ?

En vue de limiter le risque de fraude, la passation de marchés est centralisée au niveau du Service Achats et Gestion des marchés ; seul un nombre limité de personnes sont habilitées à signer des marchés et des bons de commande :

  • Responsables des achats ;
  • Directeur des Services financiers ;
  • Directeurs exécutifs ;
  • Secrétaire général.

Nous vous recommandons de ne pas commencer à fournir de prestation en l’absence d’un document valable signé par l’une des personnes susmentionnées ; en cas de fraude, vous risqueriez de ne pas être payé. Si vous avez un doute quant à la validité du document en votre possession et/ou l’identité du signataire, adressez-vous à notre équipe Achats .

Modalités de paiement

Les modalités de paiement sont négociées au cas par cas et précisées dans le contrat / bon de commande correspondant.

Afin de faciliter le paiement, assurez-vous que chacune de vos factures comporte les informations suivantes :

  • Nom exact du titulaire du compte ;
  • Numéro de compte (IBAN/BBAN, le cas échéant) ;
  • Code BIC (Code d’identification de la banque) ou SWIFT ;
  • Nom et adresse de la banque destinataire ;
  • Autres références requises dans votre pays ;
  • Référence du/des bon(s) de commande correspondant(s).

Lorsque le recours à une banque intermédiaire est requis dans le cadre d’un virement international, il convient également d’indiquer le nom et le code BIC/SWIFT de cette dernière. L’ensemble des coordonnées bancaires nécessaires doivent figurer sur chaque facture ou sur un document bancaire portant le tampon de la société.

Impôts et droits de douane

Dans la mesure permise par la législation nationale et internationale en vigueur, l’Organisation jouit de certains privilèges quant aux impôts indirects et droits de douane. Sur vos devis et factures de biens, services et travaux, veillez à indiquer séparément le montant hors taxes, les taxes et droits de douane et le montant toutes taxes comprises.

Utilisation du logo INTERPOL

Les fournisseurs sont informés que le Règlement d’INTERPOL n’autorise pas l’utilisation du nom ou logo INTERPOL par les fournisseurs de biens et services.

Informations complémentaires

Pour en savoir plus sur les futurs appels d’offres et autres projets de marché, nous vous invitons à consulter régulièrement cette page et/ou à vous abonner au service d’alerte par thème via la Plateforme de marchés en ligne.

Questions

Pour obtenir de plus amples informations sur les procédures de passation de marchés d’INTERPOL, veuillez consulter le Règlement financier (Chapitre 5). Si vous n’y trouvez pas la réponse à votre question, adressez-vous à notre équipe Achats.

En cas de problème technique sur la Plateforme de marchés en ligne, veuillez contacter le service client : support@omnikles.com