وتتضمن قاعدة البيانات هذه الأوصاف والصور لأكثر من 52 ألف غرض، وهي قاعدة البيانات الوحيدة على المستوى الدولي التي ترد فيها المعلومات الشرطية المثبتة عن الأغراض الفنية المسروقة والمفقودة.
تزوّدنا البلدان بالمعلومات عن هذه الأغراض، فيضيفها خبراؤنا إلى قاعدة البيانات. ووفقاً لنظام الإنتربول لمعاملة البيانات، لا يجوز أن تُدرج في قاعدة البيانات سوى المعلومات التي تقدمها الأجهزة المعتمدة (أي المكاتب المركزية الوطنية ومنظمات شريكة دولية محددة كاليونسكو والمجلس الدولي للمتاحف والمركز الدولي لدراسة صون الممتلكات الثقافية وترميمها). ولا يمكن أن تُدرج إلا الأغراض التي يمكن التعرف إليها
ويمكن لأي شخص التقدم بطلب ليصبح مرخصاً له استخدام قاعدة البيانات، فيتحقق فورياً من وجود قطعة ما في قائمة الأغراض المسجلة باستخدام طلبات الترشيح.
وبالإضافة إلى حقول البيانات التقليدية، يمكن للمستخدمين تدعيم بحثهم عبر تحميل صورة لأي قطعة فنية والتحقق منها باستخدام برنامجنا لمطابقة الصور.
وتُعتبر قاعدة البيانات هذه أيضاً واحداً من السجلات الدولية المذكورة لدى تحديد مفهوم التحقق من خلفية الجهات المانحة في اتفاقية المعهد الدولي لتوحيد القانون الخاص المتعلقة بالممتلكات الثقافية المسروقة أو المصدرة بطرق غير مشروعة لعام 1995.